El teletrabajo se ha convertido en una realidad en el mercado laboral en España, especialmente tras la declaración del Estado de Alarma.
Cada vez son más las empresas que han optado por la posibilidad de trabajar desde casa; si ese es tu caso es necesario establecer un control horario durante el teletrabajo, así como un registro de la jornada de tus trabajadores.
El control horario de los trabajadores, también denominado control de presencia, es la acción de contar las horas que cada profesional realiza durante un día laboral; es decir, se tienen en cuenta todas las horas que comprenden el inicio y la finalización de la jornada, así como las horas extraordinarias y las no trabajadas.
La función principal del registro de jornada es evitar que un empleado realice horas extraordinarias no retribuidas.
Además de llevar un control y registro de las horas muchas herramientas para trabajar en remoto son de gran ayuda.
A continuación te mostramos las principales diferencias entre horas extraordinarias, voluntarias y obligatorias:
También es importante que sepas que los trabajadores menores de 18 años no pueden realizar horas extras, al igual que los empleados que tienen jornadas nocturnas.
Hasta 2019, las empresas no estaban obligadas a registrar las horas de sus trabajadores a media jornada o a tiempo parcial; además, los empleados a tiempo completo podrían fichar de forma opcional. En cualquier caso, las horas extraordinarias sí tenían que estar registradas.
A partir de la publicación del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de Marzo, todas las empresas tienen la obligación de realizar un registro de jornada de sus trabajadores, independientemente del contrato que tengan. A la hora de realizar un control horario durante el teletrabajo, esta normativa establece 2 novedades que es necesario conocer:
También es importante señalar que, no aplicar el control horario de los trabajadores, incluso durante el teletrabajo, puede llevar a las empresas a recibir distintas sanciones según sus diferentes grados:
En la actualidad, existen distintas herramientas para controlar que el trabajador realice sus tareas durante su tiempo estipulado; dentro de las fórmulas de control horario del teletrabajo, las más utilizadas durante el estado de alarma han sido:
Muchas de las aplicaciones, además de registrar la jornada laboral de los trabajadores, están pensadas para que el empleado indique la tarea que está realizando, incluso estableciendo cuánto tiempo dedica a cada acción, para optimizar los recursos.
A continuación te mostramos las principales ventajas de realizar un buen control horario de los empleados, tanto para tu empresa como para tus trabajadores:
Es muy importante realizar un buen control horario a los empleados, especialmente durante el teletrabajo; por eso, a continuación te traemos unos consejos para mejorar el registro de la jornada de tus trabajadores:
Para la óptima gestión del regisro de jornada, recomendamos utilizar programas de recursos humanos como el de tugesto, donde los empleados disponen de un espacio llamado Portal del Empleado Empleado en el que registran fácilmente sus jornadas.
Estos softwares facilitan mucho la tarea del responsable de recursos humanos, quien puede llevar un seguimiento de los fichajes de los trabajadores y consultar la hora de inicio y final del registro, la dirección IP y la geolocalización.
En definitiva, el control horario del teletrabajo es fundamental e imprescindible para evitar inspecciones y mejorar la productividad de los trabajadores de tu empresa, así como para ofrecer una mayor transparencia y confianza a tus empleados.
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