Cómo ser autorizado RED para operar con la Seguridad Social

El Sistema RED es una plataforma online para que las empresas puedan comunicar y enviar documentación a la Seguridad Social. Mediante este sistema, las empresas y la TGSS interactúan e intercambiar información a través de Internet. Los autorizados RED pueden realizar diferentes trámites y gestiones como altas, bajas y variaciones de contratos, además de poder ingresar las cotizaciones de la Seguridad Social

Trámites que se pueden realizar con el Sistema RED

• Cotización.
• Afiliación.
• Incapacidad temporal: tramitación de partes.
• Envío de certificados por nacimiento y cuidado de hijos.
• Gestión de autorizaciones.

Cómo ser autorizado RED

Para poder acceder al Sistema RED y poder realizar trámites con la Seguridad Social es necesario disponer de un certificado electrónico. Después, se debe solicitar autorización de la TGSS para poder operar con el Sistema RED.

Para solicitar autorización del Sistema RED:

1) Hay que rellenar el formulario FR 101: “Solicitud de autorización para el uso del Sistema RED” ante el registro electrónico.

Para poder enviar correctamente este formulario es necesario: 

• Tener instalado el certificado digital.· El documento debe ir firmado.
• Disponer de la fotocopia del DNI o NIE del representante de la autorización.
• Disponer de fotocopia del certificado del colegio profesional, si lo fuera.

La autorización puede ser de dos tipos: 

• En nombre propio: para aquellos casos que gestionen únicamente Códigos de Cuenta de Cotización (CCC) y/o Número de Afiliación a la Seguridad Social (NAF) cuyo NIF coincida con el NIF de la autorización.
• En nombre de otros: cuando la autorización gestione CCCs y/o NAFs con un NIF diferente al de la autorización. En este caso se puede diferenciar entre Profesional Colegiado y Tercero. Esta sería la opción utilizada por los asesores que quieren realizar las gestiones de sus clientes.

2) Se debe solicitar la asignación de CCC/NAF a la autorización. Para ello, se debe presentar una documentación en función de si el autorizado RED y el NAF o CCCs a asignar, tengan igual o distinto NIF: 

• Rellenar el formulario FR 104 (cuando el autorizado RED y los CCCs y/o NAF a asignar o rescindir tengan el mismo NIF).
• Rellenar el formulario FR 103 (cuando el autorizado RED y el NAF a asignar tengan distinto NIF).
• Rellenar el formulario FR 10 (cuando el autorizado RED y los CCCs a asignar tienen distinto NIF).
• También es posible realizar la asignación de CCCs/NAF a través del servicio disponible en Sistema RED Online/ Gestión de Autorizaciones. Al solicitar la asignación de un CCC o NAF el sistema comprueba si el NIF de la autorización coincide con el NIF del CCC o NAF a asignar. Si coincide lo asignará automáticamente. Si no coincide, la empresa deberá confirmar la asignación a través del servicio creado a tal efecto en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.

3) Una vez realizado el envío de los formularios, recibirás un “acuse de recibo” en formato PDF.

4) Ya eres autorizado RED y ya puedes trabajar con el Sistema RED.

Importante:

• Los autorizados RED deben disponer además de un programa de nóminas adaptado a este sistema RED, para poder presentar documentos de las series TC2 y solicitud de una de las modalidades de pago que ofrece la Tesorería General de la Seguridad Social. Del mismo modo, se debe tener la aplicación WinSuite32 y/o SILTRA que proporciona la Seguridad Social.
• Deben disponer de unos requisitos técnicos que le permitan operar en el Sistema RED.